Информация о порядке подготовки к защите и о проведении защиты выпускной квалификационной работы с применением дистанционных образовательных технологий
Информация о дате и времени защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) размещена
на сайте Академии в разделе СТУДЕНТУ - ВЫПУСКНИКУ - РАСПИСАНИЕ ВКР
Подготовка к защите ВКР
Вся переписка и обмен документами в процессе подготовки к защите ВКР должна осуществляться преимущественно через ваш личный кабинет на сайте Университета. Если возникают технические проблемы при пользовании личным кабинетом, то возможно использование электронной почты.
Представление готовой выпускной работы
  • 1
    Электронный экземпляр ВКР вы должны направить на электронный адрес выпускающей кафедры
    не позднее, чем за две недели до даты защиты ВКР.
    Электронный экземпляр ВКР включает в себя:
    • титульный лист ВКР с подписью студента (скан/фото)
    • текстовый файл ВКР (формат doc, docx, rtf)
    • приложения к ВКР (формат doc, docx, rtf, иные форматы)

    Файлы, объем которых превышает 20 Мб, должны быть заархивированы.
  • 2
    Ваш руководитель организует проверку работы на наличие заимствований (плагиата), оформит свой отзыв. Если требуется отзыв на ВКР консультантов, рецензия, заключение о проведении нормоконтроля, то ваш руководитель организует получение указанных документов. Порядок формирования полного комплекта документов для допуска к защите ВКР определяет заведующий кафедрой. Не позднее, чем за три дня до даты защиты руководитель должен направить вам по электронной почте электронные экземпляры своего отзыва, отчета о проверке на антиплагиат, отзывов консультантов (при наличии), рецензии, заключения о проведении нормоконтроля.
  • 3
    Итоговый электронный экземпляр ВКР с приложением титульного листа с вашей подписью, отчет
    о проверке на антиплагиат, отзыв руководителя, рецензию, отзывы консультантов (при наличии)
    с приложением скан/фото листов с соответствующими подписями вы должны разместить в своем личном кабинете на сайте Университета в разделе «Портфолио – Защита выпускной квалификационной работы» (архив в формате zip) не позднее, чем за два рабочих дня до даты защиты ВКР. Кроме того, итоговый электронный экземпляр выпускной квалификационной работы
    с приложением титульного листа и презентационные материалы вам необходимо направить вашему руководителю через личный кабинет на сайте университета (в разделе «Взаимодействие») либо
    на электронный адрес выпускающей кафедры в те же сроки.

    Наличие презентации ВКР является обязательным условием для проведения ее защиты.
  • 4
    Вы обязаны сдать в учебный отдел зачетную книжку и студенческий билет.
    Эти документы передаются (пересылаются по почте либо иным путем) в адрес Академии.
ВАЖНО!
В случае отсутствия электронного комплекта документов, размещенного в вашем личном кабинете, вы не допускаетесь к защите ВКР.
Проведение защиты ВКР
Для участия в аттестационном испытании вам необходимо самостоятельно обеспечить наличие необходимого оборудования, а именно персонального компьютера (ПК) с доступом в сеть Интернет со скоростью не менее 10 МБит/сек. Программно-аппаратное обеспечение ПК обучающегося должно соответствовать следующим требованиям:

  • установлена web-камера, гарнитура (наушники с микрофоном)
  • все устройства и конфигурация ПК должны быть совместимы
  • установлено приложение MS Teams на ПК (планшет, телефон – если эти устройства используются для защиты ВКР).
К помещению, в котором вы будете находиться во время аттестационного испытания, устанавливаются следующие требования:
  • помещение должно быть со стенами, закрытой дверью, вдалеке от радиопомех
  • во время государственного аттестационного испытания в помещении не должны находиться посторонние лица
  • дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены

Web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения.
На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги и ручки, распечатанного экземпляра ВКР, распечатанного экземпляра доклада и презентационных материалов.


Защита ВКР будет проходить в формате видеоконференции. Инструментом для проведения мероприятия является MS Teams. Для входа на защиту ВКР необходимо зайти в свой аккаунт
MS Teams
, используя логин и пароль во вкладке «Обо мне» личного кабинета РУТ (МИИТ).

Ваше подключение будет контролировать сотрудник Академии (администратор), в случае возникновения проблем с подключением вам будет оказана консультационная помощь, в том числе, при необходимости, посредством телефонной связи.
Обращаем внимание! Если вы пользуетесь планшетом или телефоном – техническая поддержка невозможна.

После подключения председатель комиссии озвучит регламент проведения защиты ВКР, а также проведет процедуру идентификации студентов.

Для идентификации вам необходимо подготовить паспорт, представить его (страница с фотографией) перед видеокамерой членам ГЭК в развернутом виде либо продемонстрировать страницу паспорта
с фотографией на первой странице презентации, а также назвать полностью свои фамилию, имя и отчество.
ВАЖНО!
В случае невозможности идентификации, студент отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине».
Для демонстрации ваших материалов во время вашего доклада (презентация) необходимо нажать на кнопку "Поделиться содержимым", выбрать окно для трансляции - "Поделиться".
Далее открыть презентацию на своем компьютере и начать доклад.

Видеоинструкция для ПК

Если вы используете телефон или планшет, предварительно скачайте все программы и файлы из GooglePlay или AppStore, которые необходимы для демонстрации презентации, в зависимости от вашего устройства (PowerPoint, PDF и т.д.).

Видеоинструкция для планшета/телефона
ВАЖНО!
Для студентов, не имеющих технической возможности
(или по иным причинам) принять участие в процедуре защиты ВКР с применением дистанционных образовательных технологий, срок проведения процедуры защиты ВКР переносятся на другую дату, согласованную с директором Академии. При этом все сроки, установленные для выполнения и предоставления своему руководителю полного комплекта документов в электронном виде для получения допуска к защите ВКР, являются общими для всех студентов группы, независимо от даты, на которую может быть перенесена защита.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в учебный отдел или в техническую поддержку MS Teams.
Учебный
отдел
+7 (495) 649-19-06
uo-roat@mail.ru
Почтовый адрес
Академии
125190
г. Москва, Часовая ул., д. 22/2
Техническая поддержка
MS Teams и СДО «Космос»
Перечень электронных адресов выпускающих кафедр